個人情報保護方針

ジーベックの個人情報保護方針

ジーベック株式会社は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、情報処理サービス企業の一員として顧客及び一般守秘者の信頼を得ることにより、高度情報社会の健全な発展に資するため、次の通り個人情報保護方針を定めこれを実行致します。

1.個人情報の取得・利用・提供について

当社は、情報処理サービス事業者として個人情報の取得にあたり、事業の内容と規模を考慮した上でその目的を明示し、お客様より正当な範囲内で適切な手段により、取得を致します。また、取得した個人情報は、適切に利用・提供し、目的外利用を行わないこと及びそのための措置を講じています。

2.法令・ガイドラインの遵守について

当社は、個人情報の取扱いにおいて適用される法令及びその他の規範を遵守致します。

3.漏洩・滅失・毀損の防止及び是正について

当社では、お客様の個人情報について取り扱う部門ごとに個人情報の管理責任者を配置し、個人情報責任者に適切な管理（個人情報への不正アクセス・個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩等を防止）をさせ、予防措置並びに是正措置をすることで個人情報の保護に努めます。

4.個人情報に関する苦情・相談について

当社は、お客様からの個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口として（品質管理室06-6261-1004）が、社会通念に照らし、妥当な範囲において、すみやかな対応に努めます。

5.マネジメントシステムについて

当社は、個人情報保護法に関するマネジメントシステムを策定し、実施・維持及び継続的改善に努めます。

6.個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせ先

制定日　2004年5月1日
改定日　2021年5月7日
ジーベック株式会社
代表取締役　井上　信二

個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記のとおり取り扱いますで、あらかじめご確認いただきますようお願い申し上げます。

当社が取得する個人情報の利用目的

また、当社が取得する個人情報について、個人情報の利用目的を変更する場合は、変更された利用目的について、ご本人に通知いたします。

ただし、以下のいずれかに該当する場合は、利用目的をご本人に通知、又は公表はいたしませんので、あらかじめご承知いただくようお願い申し上げます。

① 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
② 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。
③ 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
④ 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合。

個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細につきましては下記「個人情報に関するお問い合わせ・苦情等の受付窓口」へお申し出下さい。

開示対象個人情報の取扱いについて

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合は、希望を申し出でされた方がご本人あるいはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行います。

ただし、これらの個人情報の一部又は全部を利用停止、削除、消去した場合、サービスのご提供が出来なくなる場合がありますので、ご承知いただくようお願い申し上げます。

なお、関係法令等に基づき保有している個人情報については、開示等のお申し出に応じられない場合がありますので、あらかじめご承知いただくようお願い申し上げます。

個人情報に関するお問合せ・苦情等の受付窓口

当社が取得した個人情報に関するお問い合わせ・苦情等につきましては、下記へお申出下さい。

また、当社の個人情報の取扱いに対する苦情・相談については当社の窓口以外に、当社が加盟する認定個人情報保護団体も窓口としてご利用いただけます。

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません